Faktura zakupu samochodu bez podpisu wystawcy
FINANSE SAMORZĄDU - SAS 2 / 2012
PYTANIE ZASTĘPCY NACZELNIKA WYDZIAŁU KOMUNIKACJI TRANSPORTU I DRÓG PUBLICZNYCH:
Zwracam się z uprzejmą prośbą o jednoznaczne zajęcie stanowiska, czy fakturę VAT bez podpisu sprzedającego można uznać za dokument przeniesienia prawa własności pojazdu? (Kupujący dołącza do wniosku o rejestrację pojazdu fakturę VAT bez podpisu jako jedyny dokument własności pojazdu). Zgodnie z § 4 ust. 1, pkt. 5 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. nr 186, poz. 1322 z późn. zm.) jednym z dokumentów własności pojazdu, o których mowa w art. 72, ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. nr 108, poz. 908 z późn. zm.) jest faktura VAT, która dla organów rejestrujących stanowi podstawę do wydania decyzji o zarejestrowaniu pojazdu na rzecz podmiotu legitymującego się prawem własności.
ODPOWIEDŹ PRAWNIKA:
Zasadnicze znaczenie dla odpowiedzi na zadane pytanie mają przepisy regulujące tryb i zasady opodatkowania podatkiem od towarów i usług.
Kwestia elementów składowych faktury VAT nie została uregulowana bezpośrednio w ustawie o podatku od towarów i usług, tylko w przepisach wykonawczych do ustawy – rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług. Zgodnie z § 1 pkt 2 powołanego rozporządzenia określa ono m.in. szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób i okres ich przechowywania. Zagadnieniu temu poświęcono rozdział 3 rozporządzenia.
TO ZAWIERA FAKTURA
I tak, w § 5 ust. 1 rozporządzenia prawodawca określił, że faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
- numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”;
- dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury;
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
- miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawki podatku;
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
DODATKOWE DANE
W § 5 ust. 5 dodatkowo nałożono obowiązek, aby faktury dokumentujące sprzedaż paliw silnikowych benzynowych, oleju napędowego oraz gazu, wlewanych do baku samochodu i innych pojazdów samochodowych, zawierały numer rejestracyjny tego samochodu oraz - w przypadku gdy przedmiotem wewnątrzwspólnotowej dostawy są nowe środki transportu – zgodnie z pkt 12 - faktura stwierdzająca dokonanie dostawy powinna dodatkowo zawierać moment (datę) dopuszczenia nowego środka transportu do użytku oraz:
- przebieg pojazdu - w przypadku pojazdów lądowych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. a ustawy;
- liczbę godzin roboczych używania nowego środka transportu - w przypadku jednostek pływających, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. b ustawy;
- liczbę godzin roboczych używania nowego środka transportu - w przypadku statków powietrznych, o których mowa w art. 2 pkt 10 lit. c ustawy.
Podsumowując stwierdzić należy, że z punktu widzenia przepisów prawa podatkowego, regulujących kwestie podatku od towarów i usług, brak jest wynikającego bezpośrednio z powszechnie obowiązujących przepisów prawa wymogu, aby faktura dokumentująca zakup samochodu zawierała podpis jej wystawcy.
Dla bezpieczeństwa obrotu zasugerować można jednak sprawdzenie, czy podmiot wystawcy faktury funkcjonuje w rzeczywistości, co można bez trudu zrobić poprzez sprawdzenie numeru NIP, zarówno w odniesieniu do podmiotu polskiego, jak i zagranicznego mającego siedzibę na terenie UE.
Monika Truksa
